بالخطوات.. التراجع عن إرسال "إيميل" أو حذفه خلال 30 ثانية

 لم تُصف المعرفة بـ"الكنز الثمين" عبثاً، بل لسبب وجيه، فكلما كانت درايتك أوسع في كل المجالات المرتبطة بعملك، تفاديت حدود الأخطاء، تماماً كالأخطاء التي يقع فيها الكثيرون عند إرسال بريد إلكتروني لمخاطبة المدراء أو المعلنين أو أي جهة رسمية، مثل كتابة الاسم الخطأ، إرفاق ملفات غير صحيحة في البريد، وجود أخطاء إملائية وغيرها الكثير من الهفوات التي قد يرتكبها حتى أكثر الأشخاص مهنية من كثرة ضغوط العمل؛ لذلك سنستعرض عليك بالخطوات كيفية التراجع عن إرسال بريد إلكتروني من Gmail خلال مدة أقصاها 30 ثانية، والتي قد تكون كافية لإنقاذ الموقف:

* يوفر Gmail ميزة التراجع عن إرسال أي بريد إلكتروني خلال ثوان، ويتم تفعيلها عن طريق اتباع الخطوات الآتية:

- انتقلي إلى صفحة الإعدادات Settings.

- ستظهر لديك أيقونة General، مرري لأسفل حتى تصلي إلى قسم Undo Send.

- فعّلي خدمة التراجع عن الإرسال بالضغط على خيار Enable Undo Send حيث ستظهر علامة ✔ في المربع.

- حددي الفترة الزمنية التي يمكنك خلالها التراجع، والتي تم تحديدها بـ5، 10، 20 و 30 ثانية.

- احفظي التغييرات Save Changes في أسفل الصفحة.

* بعد تفعيل هذه الخدمة، سيظهر لديك أعلى الشاشة خيار Undo داخل نافذة منبثقة بلون أصفر بمجرد إرسال أي إيميل، بالضغط عليه ستتمكنين من فتح الإيميل من جديد وإجراء التعديلات عليه وإرساله بشكله الصحيح مجدداً، إن قمت بفتح الإيميل دون التعديل عليه فلن يتم إرساله بشكل تلقائي.

* أو يمكنك كذلك أن تضغطي على زر حرف Z فى لوحة المفاتيح بمجرد أن تضغطي على زر Send بالخطأ قبل إرسال الرسالة بـ 30 ثانية، وبعدها سيتم التراجع عن الإرسال فوراً.