30 سؤالاً يجب طرحها على منظِّم حفل الزفاف

تقوم مهمّة منظِّم الحفلات على تنظيم كلّ ما يخصّ حفل الزفاف، من التعامل مع البائعين والمورّدين واختيار الموقع والاهتمام بأدقّ التفاصيل، إلى الإجابة على أسئلتك في ما يتعلّق بتخطيط الحفل وإتيكيت الزفاف. من المهمّ جدّاً انتقاء شخص تشعرين بالراحة لدى التحدّث معه... شخص يمكنه أن يمثّلك في لقاءات لا يمكنك حضورها، ويحضّر لك كافّة الكتيّبات والعروض مع الأسعار. لاختياره، حضّرنا لك لائحة من الأسئلة تسهّل عليك مهمّة البحث عن منظّم حفل زفافك...

اقرئي أيضاً من هو منظّم الحفلات المناسب لك؟

1. كم عدد حفلات الزفاف التي نظّمتها؟
2. هل يمكنك العمل ضمن ميزانيّتي؟
3. ما هو أجرك؟ هل يعتمد على سعر موحّد، أو نسبة مئويّة، أم هو أجر بالساعة؟ وما إلى ذلك.
4. ماذا تشمل أتعابك (كلّ المكالمات الهاتفيّة، والاجتماعات، والبريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)؟
5. هل تتلقّى عمولة من الباعة؟
6. هل تفهم رؤيتي لحفل الزفاف؟
7. هل ستعمل على كلّ قائمة الأمور التي أرغب بتنظيمها لحفل الزفاف؟
8. هل ستعمل وفق مخطّط زمني ليوم الزفاف؟

9 . هل لديك مساعد سيعمل معك في حفل زفافي؟
10 . هل يمكنك الإشادة بباعة ملائمين لميزانيّتي، وللنمط الذي يناسبني؟
11 . ماذا ستتولّى: مهمّة العثور على الباعة؟ الدعوات؟ وماذا تفضّل؟
12 . هل يمكنك تأمين خصومات من البائعين؟
13 . هل ستراجع عقود البائعين معي؟
14 . هل يمكنك مساعدتي بقضايا "الإتيكيت" التي قد أواجهها؟
15 . هل سبق وأنْ خطّطت لحفل زفاف في نفس الموقع المختار لزفافي؟
16 .هل أنت مرتبط بحفلات أخرى في نفس اليوم، أو في نفس عطلة نهاية الأسبوع، لزفافي؟

17. هل ستساعدني في التخطيط للحفلات الأخرى، سواء قبل أو بعد الزفاف؟ وهل سيكلّف ذلك مبلغاً إضافيّاً؟
18 . هل ستنسّق مع جميع البائعين، وتشرف على التوصيل والمتابعة؟
19 . هل تنظيم وتخطيط الحفلات وظيفتك بدوام كامل؟
20 . من سينوب عنك في حال لم تتمكّن، لسبب من الأسباب، من التواجد في حفل زفافي؟
21 . هل يمكنني رؤية صور لحفلات زفاف نظّمتها من قبل؟
22 . ماذا سترتدي في حفل زفافي؟
23 . كيف يمكنني التواصل معك؟ كم عدد المرّات التي تتوقّع أن نلتقي فيها؟
24 . هل ستساعدني في انتقاء فستان الزفاف وملابس والدتي ووالدة العريس والوصيفات؟
25 . هل سبق أنْ عملت مع أيٍّ من الباعة الذين سأتعامل معهم؟
26 .هل يمكنك الإشراف على بروفة الحفل؟
27 . هل تحمل معك حقيبة طوارئ ليوم الزفاف؟
28 . هل يمكن أنْ تتولّى مهمّة دفع المال للباعة المتعاقَد معهم؟
29 . ما المبلغ الذي يجب عليّ توفيره كدفعة أولى؟
30 . متى يستحقّ دفع المبلغ كاملاً؟